Polska: KSeF, drukarka fiskalna lub kasa w chmurze
W Polsce sprzedaż na rzecz konsumentów ewidencjonuje się na kasie fiskalnej, która przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), a od 2026 r. faktury VAT przechodzą przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nasz system POS obsługuje wszystkie ścieżki: e-faktury w KSeF, drukarki fiskalne online firm Posnet i Novitus oraz kasę w chmurze (kasę w postaci oprogramowania) z naszym partnerem KASA123.
Czego wymagają polskie przepisy – i jak to rozwiązujemy
E-faktury w KSeF
Od 1 lutego 2026 r. duże firmy, a od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy pozostali przedsiębiorcy wystawiają faktury VAT w KSeF. Kasa tworzy faktury ustrukturyzowane i wysyła je bezpośrednio do KSeF.
Okres przejściowy do końca 2026 r.
Do 31 grudnia 2026 r. faktury na niewielkie kwoty można jeszcze wystawiać poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązują kary, a wyjątek dla faktur wystawianych z kas fiskalnych wygasa.
Drukarka fiskalna online
Wystarczy podłączyć drukarkę fiskalną online firmy Posnet lub Novitus – paragony są drukowane i automatycznie przesyłane do CRK.
Kasa w chmurze
Z naszym partnerem KASA123 kasa działa jako oprogramowanie (kasa w postaci oprogramowania) – bez drukarki fiskalnej. Dopuszczona m.in. w gastronomii i hotelarstwie; dane trafiają do CRK automatycznie.
Ryzyko braku zgodności
Od 2027 r. za faktury wystawione poza KSeF grozi kara do 100% kwoty VAT – znacznie więcej niż koszt zgodnego systemu.
Połączenie fiskalne w dwunastu krajach Europy
Prowadzą Państwo lokale także w innych krajach? Jeden system, jeden panel zarządzania, jeden kontakt – przepisy poszczególnych krajów są już wbudowane.
Polska
E-faktury w KSeF, drukarki fiskalne (Posnet, Novitus) i kasa w chmurze z partnerem KASA123
Słowacja
eKasa – połączenie z chmurowym CHDÚ
Czechy
EET 2.0 READY – na start 1 stycznia 2027 r.
Niemcy
TSE zgodnie z KassenSichV, zgłoszenie do urzędu skarbowego, DSFinV-K
Austria
RKSV – rozporządzenie o zabezpieczeniu kas, eksport DEP
Holandia
Wymagania holenderskiej administracji podatkowej
Hiszpania
Verifactu / SII – połączenie z administracją podatkową
Włochy
Registratore Telematico (RT) – przesyłanie dziennej sprzedaży
Portugalia
Oprogramowanie do fakturowania certyfikowane przez AT, SAF-T (PT), ATCUD i kod QR
Belgia
Zarejestrowany system kasowy (GKS) z modułem danych fiskalnych (FDM)
Węgry
Kasa online połączona z administracją podatkową NAV
Francja
Przepisy antyfraudowe VAT dla oprogramowania POS (NF 525)
Co system robi za Państwa
Centralny panel zarządzania
Wszystkie lokalizacje i kraje w jednym panelu; raporty po angielsku, niemiecku lub chińsku dla centrali.
Raport dobowy i raporty
Raport Z, VAT według stawek danego kraju, formy płatności i storna – automatycznie.
Eksport dla księgowości
Eksporty danych do kontroli dla danego kraju, raport kasowy i zestawienia sprzedaży – jednym kliknięciem.
Aktualizacje przy zmianach przepisów
Gdy zmieniają się wymagania, system jest aktualizowany – nie muszą Państwo nic robić.
Państwa korzyści
Pewność prawna
Bez kar i bez szacunków – po bezpiecznej stronie przy każdej kontroli.
Mniej pracy
Raporty i eksporty generują się automatycznie; uzgodnienie z księgowością zajmuje minuty.
Gotowość na przyszłość
Nowe kraje lub nowe przepisy obejmuje aktualizacja.
Nie mają Państwo pewności, czy kasa jest gotowa na KSeF? Sprawdzimy to bezpłatnie.
Porozmawiajmy o Państwa systemie POS
Bezpłatna konsultacja po polsku, angielsku lub chińsku. Pokażemy system na żywo – online lub w Państwa lokalu.